Datenschutz

Stand: 2. November 2026

Verantwortlicher

Fabian Schmidt · Architekturbüro F. Schmidt
Königsberger Ring 21
68799 Reilingen
E-Mail: info@architektur-profil.de
Telefon: 06205 2568228

Aufruf der Website

Diese Website wird auf einem eigenen Server im Büro betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Server Ihre IP-Adresse und die für die Übertragung erforderlichen technischen Angaben. Dies ist notwendig, um die angeforderten Seiten auszuliefern und einen sicheren, funktionsfähigen Betrieb zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Absicherung der Website.

Fehler- und Sicherheitsprotokolle

Bei Fehlern können Zeitpunkt, IP-Adresse und technische Angaben zur Anfrage oder zum Fehler protokolliert werden. Diese Daten dienen der Fehleranalyse und dem Schutz des Serverbetriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit diesen berechtigten Interessen.

Die drei ergänzenden WebStation-Protokolldatenbanken werden stündlich bereinigt. Einträge werden beim nächsten erfolgreichen Lauf entfernt, wenn ihre Erfassung mehr als sieben Tage zurückliegt. Bei technischen Störungen kann sich die Bereinigung verzögern.

Die zusätzlich erfassten Textprotokolle werden stündlich geprüft und frühestens nach jeweils 24 Stunden in einen neuen Protokollabschnitt überführt. Ein unverändertes Archiv wird beim nächsten erfolgreichen Prüflauf gelöscht, sobald es sieben volle Tage ohne offene Zugriffe beobachtet wurde. Bei täglichen Protokollabschnitten entspricht dies normalerweise einer Aufbewahrung von rund sieben bis acht Tagen pro Eintrag, zuzüglich bis zu einer Stunde bis zum nächsten Prüflauf. Geänderte oder erneut geöffnete Archive werden zurückgehalten; bei technischen Störungen kann sich die Löschung verzögern. Bestehende größenabhängige Rotationsregeln können Archive bereits früher ersetzen.

Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich; Telefonnummer, gewünschte Leistung und Dateianhänge sind freiwillig. Sie sind nicht gesetzlich zur Bereitstellung dieser Angaben verpflichtet. Ohne eine Nachricht und eine Rückkontaktmöglichkeit können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Sie können uns auch telefonisch oder unmittelbar per E-Mail kontaktieren.

Bei Anfragen zur Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anliegen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Das Formular nutzt Contact Form 7 auf unserem eigenen Server. Nachrichten werden über eine authentifizierte, transportverschlüsselte Verbindung an unseren eigenen Synology MailPlus Server übergeben. Sie können Ihrer Anfrage freiwillig bis zu drei PDF-, JPG- oder PNG-Dateien mit jeweils höchstens 5 MB beifügen, damit wir die vorhandenen Unterlagen prüfen und ein passendes Angebot vorbereiten können. Bitte übermitteln Sie nur dafür erforderliche Unterlagen, die Sie weitergeben dürfen, und entfernen Sie nicht benötigte personenbezogene Angaben. Die Dateien werden auf unserem Webserver vorübergehend in einem gegen direkten Webzugriff geschützten Upload-Verzeichnis verarbeitet, an die E-Mail angehängt und nach der Mailverarbeitung aus dem temporären Verzeichnis entfernt. Verbliebene temporäre Dateien werden durch die Bereinigungsfunktion des Formular-Plugins entfernt. Eine zusätzliche dauerhafte Ablage in der WordPress-Mediathek oder einem Formulararchiv erfolgt nicht; die gesonderte Speicherung von Formularübermittlungen durch Contact Form 7 ist deaktiviert. Nachricht und Anhänge werden als E-Mail im Büro-Postfach gespeichert. Die unten genannten Aufbewahrungsfristen gelten auch für diese Anhänge. Die Transportverschlüsselung ersetzt keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Besonders vertrauliche Unterlagen übermitteln Sie bitte erst nach persönlicher Abstimmung.

Abgeschlossene Anfragen ohne Auftrag löschen wir grundsätzlich drei Monate nach Abschluss, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufende Bearbeitungszwecke oder erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen entgegenstehen. Bei Auftragsunterlagen und geschäftlicher Korrespondenz richtet sich die Dauer nach der Art des Dokuments und den einschlägigen Aufbewahrungspflichten. Es gibt keine pauschale Löschung aller geschäftlichen E-Mails nach drei Monaten.

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen prüfen wir die Eingaben lokal auf unserem Server. Ein unsichtbares Köderfeld und ein Filter gegen auffällige Werbeinhalte und Werbelink-Serien ergänzen eine Versandbegrenzung. Dafür werden aus der E-Mail-Adresse und, soweit direkt verfügbar, der öffentlichen IP-Adresse mit einem geheimen Serverschlüssel pseudonymisierte Kurzzeitzähler gebildet. Die Zähler gelten für zehn Minuten; abgelaufene Einträge werden durch die reguläre WordPress-Bereinigung entfernt. Der Spamschutz speichert keine zusätzlichen Nachrichteninhalte, setzt keine zusätzlichen Cookies und übermittelt keine Formulardaten an einen externen Captcha- oder Analysedienst. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und der Sicherstellung einer erreichbaren Kontaktmöglichkeit; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Bei einer versehentlichen Ablehnung können Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch erreichen.

Zusätzlich schützt OpenPorte das Kontaktformular mit dem lokal betriebenen ALTCHA-Proof-of-Work-Verfahren. Beim Absenden löst Ihr Browser automatisch eine kurze Rechenaufgabe. Unser Server prüft den zugehörigen kryptografischen Nachweis, bevor die Nachricht versendet werden kann. Die Prüfnachweise sind fünf Minuten gültig. Zur Begrenzung ihrer Wiederverwendung werden kurzzeitig aus dem Nachweis abgeleitete Prüfwerte und Zähler in unserer WordPress-Datenbank gespeichert; sie enthalten keine Nachrichteninhalte. Abgelaufene Einträge werden durch die reguläre WordPress-Bereinigung entfernt. Die Prüfung benötigt JavaScript. Sie verwendet keine zusätzlichen Cookies, erstellt keine Analyseprofile und nutzt keinen externen CAPTCHA-Prüfdienst. Die dafür erforderlichen Programmdateien und Prüfaufgaben werden vom eigenen Server geladen.

Leistungsauswahl und Preisvorschlag

Sie können Leistung, Gebäudetyp, Anzahl der Pläne und Einheiten, Dateiformat und Zusatzleistungen auswählen. Der Preisvorschlag wird im Browser berechnet. Plan- und einheitenbezogene Mengen werden aus Ihrer Auswahl übernommen. Erst wenn Sie die Auswahl in das Kontaktformular übernehmen und dieses absenden, wird daraus eine Anfrage. Die Übernahme allein versendet keine Nachricht. Es werden weder eine Bestellung noch eine Zahlung ausgelöst. Zahlungsdienstleister sind für diese Leistungsauswahl nicht eingebunden.

Die Auswahl dient der Vorbereitung Ihrer gewünschten Anfrage; Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung auftragsbezogener Angaben ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Der angezeigte Preis ist ein unverbindlicher Vorschlag; vor einem verbindlichen Angebot prüfen wir den Leistungsumfang und Ihre Unterlagen.

Browserfunktionen und eingebundene Inhalte

Die neue Gestaltung verwendet Bilder, Pläne und Programmdateien vom eigenen Webserver sowie Systemschriften. Es werden in diesen Seiten keine Karten, Videos oder Newsletter-Formulare eingebettet. Die Leistungsauswahl berechnet den Vorschlag während des Seitenbesuchs im Browser; sie benötigt keinen Warenkorb und keine Online-Zahlung.

Für die Berechnung wird kein dauerhaftes Auswahlprofil angelegt. Die Übernahme ins Kontaktformular überträgt die ausgewählten Leistungen zunächst nur in das Nachrichtenfeld derselben Seite. Für die Anmeldung und Bedienung der WordPress-Verwaltung können technisch erforderliche Anmelde- und Einstellungscookies verwendet werden.

Empfänger und Sicherungen

Die Website und das Büro-Postfach werden auf eigenen Systemen betrieben und vom Inhaber administriert. Für Übertragung und Zustellung wirken die jeweils beteiligten Internet- und E-Mail-Anbieter mit. Nachrichten, die wir an Ihre E-Mail-Adresse senden, werden auch durch Ihren E-Mail-Anbieter verarbeitet. Eine Weitergabe von Anfrageinhalten an sonstige Empfänger erfolgt nur, soweit dafür eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie dies wünschen.

Zur Wiederherstellung bei technischen Störungen werden getrennte Sicherungskopien angefertigt. Diese können die in der Website gespeicherten personenbezogenen Daten enthalten. Sie dienen ausschließlich der Wiederherstellung und werden nicht für die laufende Bearbeitung von Anfragen verwendet. Für die Aufbewahrungsdauer ist maßgeblich, welche Sicherungsstände eine funktionsfähige Wiederherstellung ermöglichen. Dabei berücksichtigen wir die erfolgreiche Prüfung neuer Sicherungen, noch nicht abgeschlossene Wiederherstellungs- oder Sicherheitsfälle und den bei einer technischen Umstellung benötigten Rückweg. Nicht mehr benötigte Sicherungsstände werden nach dieser Prüfung gelöscht. Die Sicherungen werden auf eigenen Systemen aufbewahrt; der Zugriff ist auf die Administration beschränkt.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg: Beschwerdeinformationen.

Automatisierte Entscheidungen

Die Preisberechnung erteilt keinen Auftrag und entscheidet nicht automatisch über den Abschluss eines Vertrags. Ein verbindliches Angebot folgt erst nach Prüfung Ihres Vorhabens.